Curso práctico de Registro salarial
Registro retributivo adaptado al RD 902/2020

¿Qué es el registro salarial?

El registro salarial o retributivo es una de las obligaciones que se establecen en el Decreto Real 902/2020, de 13 de octubre, de igualdad retributiva entre mujeres y hombres. Con ello, se pretende que las empresas se comprometan con el principio de transparencia retributiva con el fin de revelar las diferencias existentes en las remuneraciones entre hombres y mujeres como medida para reducir la brecha salarial.

El registro salarial es un documento donde se deja constancia de todos los valores medios de los salarios de los trabajadores de una empresa, desagregados por sexos y distribuidos por grupos, categorías profesionales y puestos de trabajo iguales o de igual valor.

El registro salarial es obligatorio para todas las empresas desde el 14 de abril de 2021, fecha de entrada en vigor del Real 902/2020, de 13 de octubre.

¿Cuál es la normativa que regula el registro salarial?

El registro salarial se originó con el Decreto 6/2019, de 1 de marzo, mediante el cual se decidió ampliar el Estatuto de los Trabajadores con el artículo 28.2 que dice lo siguiente:

“El empresario está obligado a llevar un registro con los valores medios de los salarios, los complementos salariales y las percepciones extrasalariales de su plantilla, desagregados por sexo y distribuidos por grupos profesionales, categorías profesionales o puestos de trabajo iguales o de igual valor”.

En abril de 2020 el Gobierno publicó el Real Decreto 902/2020, que desarrolla el artículo 28 del Estatuto de los Trabajadores y establece las Normas generales sobre el registro retributivo.

¿Qué debe incluir el registro salarial?>

El registro retributivo debe incluir los elementos que explican la forma en la que se componen las nóminas de la empresa y cuál es la retribución final que recibe cada empleado:

• Valores salariales medios.
• Valores promedio de los complementos salariales.
• Valores medios de las percepciones extrasalariales desagregados por sexo.

¿Cómo realizar el registro salarial?

Comparar los sueldo de trabajadores con diferentes responsabilidades no serviría de nada a la hora de comprobar si las diferencias salariales son o no justas, por lo que la ley propone tres formas de agruparlos:

• Por grupos profesionales.
• Por categorías profesionales.
• Por puestos de trabajo de igual valor.

A continuación, se calcula la media aritmética y la mediana de los salarios, utilizando siempre la misma referencia temporal: salario medio por hora, por día, por mes, etc... En este caso la ley no especifica un único procedimiento, y la empresa es libre de elegir cómo hacerlo.

Finalmente se analizan los datos para rellenar el registro retributivo y determinar si existe o no desigualdad entre hombres y mujeres.

Obligaciones de la empresa

Registrar todos los datos salariales : Para obtener datos reales y completos de la retribución dentro de la organización es fundamental incluir todos los datos salariales de la plantilla. Es decir, los salarios medios, los complementos salariales (horas extra, guardias, etc.) y las percepciones extrasalariales. En definitiva, todos los tipos de retribución que el trabajador puede recibir.

Facilitar el acceso a la información : El registro debe estar disponible para los representantes de los trabajadores y cualquier inspector de Trabajo. La plantilla también podrá acceder a él, pero mediante sus representantes en la empresa. El motivo de la consulta solo será el de determinar si existe o no desigualdad salarial entre hombres y mujeres.

Justificar las diferencias : En las empresas de más de 50 trabajadores, en caso de que haya una diferencia mayor al 25% en los salarios entre hombres y mujeres, deberán incluir una justificación con los motivos de dichas diferencias.

Sanciones por incumplimiento

Las empresas que no cumplan con esta obligación y que impliquen discriminación, recibirán sanciones que serán consideradas como faltas graves o muy graves y con distintos grados. Lo que puede suponer sanciones importantes, hasta llegar al caso de multas de entre 6.251 y 187.515 euros en casos muy graves.